Staňte sa pánom svojho času – rozlišujte podľa dôležitosti!
Minulý článok riešil problém s plnením úloh. Dozvedeli ste sa, že si treba zoznam usporiadať a vybavovať veci striktne podľa neho. Problém ale zostal pri samotnom radení úloh podľa dôležitosti. Dnes sa pozrieme nato, ako rozlišovať medzi “naliehavým” a “dôležitým”.
Pri niektorých činnostiach dosiahneme lepšie výsledky, než pri iných. Teda keď radíte úlohy na zozname, uvažujte o tom, aké výsledky tá ktorá úloha prinesie. Bude to činnosť, ktorej dokončenie prinesie podstatný úžitok? Bude výsledok zreteľne vidieť? Ak nie, potom to asi nie je dôležitá úloha.
Na prvý pohľad sa síce všetko môže na lístočku zdať naliehavé. Ale nie všetky naliehavé veci sú aj natoľko dôležité, aby si zaslúžili tak veľa vynaloženého času. Napríklad vymeniť pichnutú pneumatiku je vo chvíli, keď idete neskoro na dohovorenú schôdzku omnoho naliehavejšie, ako myslieť v tej chvíli na zaplatenie poistky na auto. Vo všeobecnosti je však výmena pneumatiky pomerne málo dôležitá. Teda dôležité veci sú málokedy naliehavé a naliehavé zase málokedy dôležité.
Chybou je, že sa mnohí z nás naháňajú za vecami naliehavými a nevšímajú si veci síce menej naliehavé, ale pre život dôležitejšie. Tým zabíjajú veľkú časť svojej výkonnosti.
Klaďte si preto otázky, ktoré činnosti sú skutočne dôležité. Následne im venujte väčšinu času. Naliehavá vec možno nevyžaduje, aby sa jej ihneď venovala pozornosť. Obvykle sa dá vybaviť ju rýchlo a potom sa venovať činnosti, ktorá prinesie väčší úžitok a výsledky. Alebo ju opäť “hoďte” na niekoho iného 
Možno sa cítite následkom všetkých tlakov, ktoré sú na vás vyvíjané, frustrovaný. Ak je to tak, uvedomte si, že sa potrebujete tešiť z výsledkov. O tom bude záverečný diel tohto seriálu. Objavíte v ňom aj stručnú rekapituláciu. Ďalší článoček bude dostupný v polke mesiaca
Reagujte!