Staňte sa pánom svojho času – tešte sa z výsledkov!

Je tu záverečný dej nášho malého milého seriálu o plánovaní času. V minulom článku sme vyriešili (aspoň dúfam) radenie úloh podľa dôležitosti. Naučili sme sa rozlišovať, ktoré úlohy sa nám oplatí vybaviť skôr a ktoré nás môžu počkať (prípadne ich vôbec nemusíme vybavovať).

Zaiste sa chcete vyhnúť vybavovaniu jednotlivých bodov na zozname do bezvedomia, až by ste postupne stratili radosť z práce. Ano, i z práce sa dá tešiť – všetko je to o prístupe a pohľade na vec. Možno ste si po prečítaní predošlých dielov jasnejšie uvedomili, že človek nie je pánom svojho Času vtedy, keď je stále zamestnaný a ani minútu nepremárni alebo sa stále naháňa od práce k práci. Naopak, účinné rozplánovanie času znamená, že si človek v pravý čas vyberie primeranú úlohu. Znamená to tiež rozlíšiť, ktoré činnosti prinešú najlepšie výsledky, a pokiaľ je to možné, venovať im čas.

Je potrebné si uvedomiť, že na rozdelenie osobného času neexistujú žiadne pravidlá. Preto tento seriál berte ako praktické návrhy do života. Ak z nich chcete mať úžitok, expertimentujte a skúšajte! Prispôsobte sa. Snažte sa zistiť, čo je pre vás najlepšie. Vaším cieľom je skrotiť váš čas – urobiť z neľútostného pána užitočného sluhu.

Ak sa vám poradí lepšie riadiť svoj čas, na konci každého dňa budete zaspávať s hrejivým pocitom, že ste dnes niečo urobili. Aj keď vám určite zostanú povinnosti do ďalšieho dňa, budete pociťovať uspokojenie z toho, že ste svoje úsilie zamerali na najdôležitejšie veci.

Možno nakoniec získate pocit, že máte dostatok času na skutočne dôležité veci. Potom už nebudete obeťou okolností spôsobujúcich horúčkovitý zhon, ale budete skutočným pánom svojho času. Stanete sa nielen produktívnejším v práci, ale budete mať z nej aj viac radosti.

Spôsoby, ako ušetriť čas

  1. Stanovte si jasne životné hodnoty a ciele. Je to kľúč na určenie vecí, ktoré budú mať prednosť v poradí dňa.
  2. Na úlohách, ktoré si vyžadujú vašu sústredenú pozornosť, pracujte vtedy, keď ste najčulejší.
  3. Telefonujte v čase, keď je najpravdepodobnejšie, že sa niekomu dovoláte. Stratíte nejednu cennú minútu svojho času.
  4. Kedykoľvek je to možné, odovzdávajte prácu iným. Možno ste si kdečo pomysleli a na tvári máte teraz úsmev, získate tým viac priestoru na vybavovanie ďalších úloh. A v neposlednom rade ostatní získajú skúsenosti :)
  5. Pri vybavovaní písomností sa snažte každý kus papiera brať do ruky iba raz a neodkladajte ho niekam na prechodný čas.
  6. Rozsah svojej práce si určite tak, aby ste všetko potrebné mali poruke.
  7. Nemajte pocit, že musíte prijať každé pozvanie (napr. zo slušnosti). Naučte sa taktne odmietať.
  8. Urobte si včas plán nákupov a zoznam položiek, aby ste nemuseli opätovne premýšľať, čo potrebujete.
  9. Nezabúdajte na odpočinok a oddych! Mali by ste sa z času na čas hodiť do kľudu a uvoľniť sa :) Vaše telo tak bude môcť podávať vyššie výkony.
  10. Určite si termíny.
  11. Nič neodkladajte (!!!).
  12. Veľké úlohy si rozdelte na menšie časti. (Pri programovaní jeden veľký zložitý problém rozdelte na niekoľko malých jednoduchých. Následne každý riešte zvlášť.)
  13. Žiadne puntičkárstvo! Sústreďte sa na to, čo je skutočne dôležité.
  14. Uvedomte si, že pri niektorých príležitostiach budete musieť stráviť čas nad činnosťami či úlohami, ktoré by ste si nikdy dobrovoľne nezvolili. Nemárnite zbytočne čas rozčuľovaním a plakaním nad svojou situáciou. Naopak, dbajte, aby ste ich vybavili čo najskôr.
Be Sociable, Share!

Ďalšie zaujímavé články


Kategória: Time Management | 1,256 zobrazení Author: Michal Tomanóczy