Staňte sa pánom svojho času – stanovte si poradie!
V úvodnom článku o plánovaní sme si vraveli niečo o lístočku, na ktorý si už akiste píšete všetky úlohy na tento deň. Problém je, že sa nikdy nedopracujete až na koniec tohto zoznamu. Riešenie?
Stanovte si poradie úloh
Áno, môžete si stanoviť poradie tak, že si každý bod na svojom zozname očíslujete podľa dôležitosti. Keď si stanovíte takýto rebríček priorít, snažte sa konať všetky činnosti podľa tohto poradia. Pravda, nie vždy sa vám bude dariť fungovať presne podľa stanoveného poradia. Podľa okolností a podľa toho, čomu dáte prednosť v danom momente, budete váš číslovaný zoznam upravovať. Ale musíte stále sledovať cieľ, aby ste každý deň urobili skutočne to, čo ste si naplánovali, a nie čosi náhodné.
Pán Alan Lakein, poradca vo veci time managementu, zdôrazňuje:
“Nejde o splnenie všetkých bodov na zozname, ale o to, aby ste čo najlepšie využili čas.”
Je to reálne, ak budete podstatný diel svojho času venovať tomu, čo je skutočne dôležité. Čo s nesplnenými úlohami? Väčšinou je možné “hodiť to” na niekoho (zveriť vybavenie veci niekomu inému)
, alebo takéto úlohy preradiť na zoznam na nasledujúci deň. Niekedy dokonca zistíte, že menej dôležitým bodom vôbec nie je potrebné sa venovať. Niekedy sa však môže stať aj to, že niektorý bod z konca vášho zoznamu bude nasledujúci deň najvyššou prioritou.
Ak ste sa pokúšali uplatniť návrhy z prvých dvoch článkov tohto seriálu, možno ste prišli na ďalší problém pri tvorbe tohto zoznamu – ako zistiť, ktoré úlohy zo zoznamu sú najdôležitejšie? Pri prezeraní zoznamu sa niektoré úlohy môžu zdať rovnako dôležité. V ďalšom dieli seriálu sa budeme venovať tomu, ako rozlišovať medzi dôležitým a naliehavým. Už o dva dni


Reagujte!